Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân & Điều khoản Sử dụng
Nghị định số 356/2025/NĐ-CP của Chính phủ & Luật Dân sự 2015 (v1.0)
Chính sách Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân & Điều khoản Sử dụng
Cam kết an toàn dữ liệu cá nhân, minh bạch mục đích xử lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Khách thuê, Cư dân và Ban Quản lý Hệ thống Quản lý Nhà trọ.
Tóm tắt Quy chế Chủ đạo:
Theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP, Hệ thống Quản lý Nhà trọ cam kết bảo vệ toàn vẹn thông tin cá nhân của bạn, chỉ thu thập đúng phạm vi cần thiết phục vụ quản lý cư trú, lập hợp đồng thuê và nghĩa vụ thuế/kế toán theo luật định.
I. Mục đích và Phạm vi Thu thập Dữ liệu Cá nhân
Hệ thống quản lý nhà trọ chỉ thu thập những thông tin cá nhân cần thiết phục vụ cho các mục đích chính đáng sau:
• Giao kết và thực hiện hợp đồng thuê: Định danh các bên tham gia, lập Hợp đồng thuê phòng, Phụ lục hợp đồng, Biên bản bàn giao tài sản và Biên bản thanh lý tất toán.
• Khai báo cư trú theo luật định: Đăng ký tạm trú, thông báo lưu trú với Cơ quan Công an có thẩm quyền theo quy định của Luật Cư trú.
• Quản lý tài chính & Dịch vụ: Lập và thông báo hóa đơn tiền phòng, tiền điện, nước, dịch vụ; đối soát giao dịch thanh toán chuyển khoản qua mã VietQR và lưu trữ hóa đơn chứng từ.
• Đảm bảo an toàn & An ninh khu trọ: Quản lý danh sách cư dân lưu trú, biển số xe gửi tại tòa nhà, liên lạc khẩn cấp khi có sự cố phòng cháy chữa cháy, bảo trì trang thiết bị hoặc bảo đảm an ninh trật tự.
II. Danh mục Dữ liệu Cá nhân được Xử lý
• Dữ liệu định danh cá nhân: Họ và tên, Ngày tháng năm sinh, Giới tính, Quốc tịch, Quê quán, Địa chỉ thường trú, Nơi tạm trú.
• Giấy tờ tùy thân & Cư trú: Số CCCD/CMND/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, ảnh chụp 2 mặt giấy tờ tùy thân.
• Thông tin liên lạc: Số điện thoại di động, Địa chỉ thư điện tử (Email).
• Dữ liệu tài chính & Thanh toán: Số tiền đặt cọc, chỉ số điện nước công tơ, mã giao dịch chuyển khoản, lịch sử đóng tiền.
• Phương tiện & Tiện nghi: Biển số xe máy/ô tô, dịch vụ tiện ích đăng ký (Wifi, rác, máy giặt, tủ lạnh...).
III. Nguyên tắc Bảo vệ và Xử lý Dữ liệu (Điều 3 Nghị định 356/2025/NĐ-CP)
• Nguyên tắc tự nguyện & minh bạch: Dữ liệu chỉ được thu thập khi có sự đồng ý tự nguyện của chủ thể dữ liệu khi đăng ký thuê phòng hoặc sử dụng hệ thống.
• Nguyên tắc đúng mục đích: Tuyệt đối KHÔNG mua bán, trao đổi, cho thuê, tiết lộ hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân của khách thuê cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích tiếp thị thương mại.
• Nguyên tắc giới hạn lưu trữ: Dữ liệu được lưu trữ trong suốt thời gian hợp đồng thuê có hiệu lực và được bảo lưu trong thời hạn luật định về chứng từ kế toán/thuế sau khi thanh lý.
• Nguyên tắc bảo mật kỹ thuật: Toàn bộ mật khẩu được băm mật mã một chiều (Password Hashing), phân quyền người dùng chặt chẽ (RBAC) và phiên làm việc được mã hóa SSL/HTTPS.
IV. Quyền và Nghĩa vụ của Chủ thể Dữ liệu (Khách thuê)
• Quyền được biết: Được thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý: Khách thuê có quyền rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu khi đã chấm dứt hợp đồng thuê và hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính.
• Quyền truy cập & Chỉnh sửa: Được xem lại và yêu cầu cập nhật, điều chỉnh thông tin cá nhân của mình khi có sự thay đổi.
• Quyền yêu cầu xóa dữ liệu: Yêu cầu Ban quản lý xóa dữ liệu cá nhân khỏi hệ thống hoạt động sau khi hợp đồng đã được thanh lý đầy đủ.
• Quyền khiếu nại & Yêu cầu bồi thường: Có quyền khiếu nại tới Ban Quản lý hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu phát hiện thông tin bị sử dụng sai cam kết.
Đầu mối Tiếp nhận Khiếu nại & Yêu cầu về Dữ liệu Cá nhân:
- Đại diện bên cho thuê: NGUYỄN VĂN A
- Hotline/Zalo hỗ trợ: 0901234567
- Địa chỉ tiếp nhận: Hồ Chí Minh
- Đại diện bên cho thuê: NGUYỄN VĂN A
- Hotline/Zalo hỗ trợ: 0901234567
- Địa chỉ tiếp nhận: Hồ Chí Minh